Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Quick Gather z siedzibą w Warszawie przy ul. Słonecznej 47, 02-495 Warszawa.
Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
- Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Prowadzenie korespondencji związanej z zapytaniami ofertowymi - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
- Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Marketing bezpośredni własnych usług - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
- Ewentualne dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
3. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe
- Podmioty świadczące usługi prawne
- Podmioty świadczące usługi informatyczne, w tym usługi hostingowe
- Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe
- Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa
4. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- W przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu (w szczególności przez okres przedawnienia roszczeń)
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do momentu wycofania zgody lub do momentu osiągnięcia celu, dla którego dane zostały zebrane
- W przypadku danych wymaganych przepisami prawa - przez okres wskazany w odpowiednich przepisach (np. 5 lat w przypadku dokumentów księgowych)
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
- Sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Usunięcia danych (art. 17 RODO)
- Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
6. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
- Dobrowolne w przypadku zapytań ofertowych i kontaktu mailowego
- Wymagane przepisami prawa w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej
Konsekwencją niepodania danych może być niemożność zawarcia umowy lub wykonania usługi.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Kontakt w sprawie danych osobowych
W celu skorzystania z przysługujących Pani/Panu praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
- E-mail: [email protected]
- Adres korespondencyjny: Quick Gather, ul. Słoneczna 47, 02-495 Warszawa